Schließfach für Akten und Dokumente

Schließfach mieten und Lagerraum, um Akten und wichtige Dokumente sicher zu lagern.

Schließfach mieten und Lagerraum für Akten, Dokumente und wichtige Papiere. Sichere und überwachte Lagereinheiten in kleinen Größen. Lagerraum für Akten und wichtige Dokumente mieten, wenn das Büro zu eng wird. Aktenlagerung selber erledigen in sicheren Lagerräumen, Schließfächern und Lagerboxen für Privat und Gewerbe.

Wenn Du Akten einlagern möchtest, solltest Du Wert auf eine trockene und sichere Lagerung legen. Hier findest Du Informationen, rechtliche Grundlagen und Tipps zur Aktenaufbewahrung.

Schließfach für Akten mieten

In einem Mietlager (Self Storage) findest Du alle Lagerräume, die Du benötigst. Egal ob Warenlagerung, Möbellagerung oder Akteneinlagerung, Lagermöglichkeiten stehen in verschiedenen Größen ab 1m² zur Verfügung.

Ein Lager für Akten oder ein Schließfach ist entweder wochenweise, monatsweise oder auch für 1 Jahr oder längere zu mieten. Zutrittskontrollanlagen sorgen zum einen für hohe Sicherheit und ermöglichen zum anderen einen Zugang an 365 Tagen im Jahr.

So kannst Du jederzeit auf die Unterlagen zugreifen. Sogar am Abend und am Wochenende und an Feiertagen hast Du Zugriff auf Deine Akten.

Lagerraum für Akten - Tipp!

Akten, Dokumente und Unterlagen in Papierform solltest Du bei gleichbleibendem Raumklima lagern, sodass größere Temperaturschwankungen nicht dazu führen können, dass Papiere Feuchtigkeit ziehen!

Wenn Du Dokumente irgendwann einem Steuerprüfer vorlegen musst und einzelne Seiten wegen zu hoher Luftfeuchtigkeit miteinander verklebt oder schimmelig sind, erkennst Du schnell die Bedeutung einer richtigen Aktenaufbewahrung!

Aufbewahrungsfristen für Akten

Geschäftliche Unterlagen müssen für eine bestimmte Zeit aufbewahrt werden. Man unterscheidet hierbei Fristen von sechs oder zehn Jahren Hier ein kurzer Überblick, wenn Du nach den Fristen für bestimmte Dokumente suchst (Angaben ohne Gewähr und Anspruch auf Vollständigkeit).

6 Jahre

  • Anträge auf Arbeitnehmersparzulagen
  • Angebotsunterlagen
  • Bestell- und Auftragsunterlagen
  • Geschäftsbriefe
  • Dauerauftragsunterlagen
  • Aufträge
  • Doppelbesteuerungsunterlagen
  • Versand- und Frachtunterlagen
  • Mietverträge (nach Vertragsende)
  • Offenbarungseinträge
  • Lohnkonten
  • Rechtsstreitfälle (nach Verfahrensschluss)
  • Handelsbriefe
  • Forderungsabtretungen
  • Mahnvorgänge
  • Personalunterlagen
  • Sozialversicherungsunterlagen
  • Zinsabrechnungen
  • Schriftwechsel

10 Jahre

  • Reisekostenabrechnungen
  • Bewirtungsbelege
  • Gutachten
  • Bescheide
  • Pfändungsunterlagen
  • Zahlungsanweisungen
  • Bilanzen
  • Anlagevermögen
  • Darlehensunterlagen
  • Jahresabschlüsse
  • Inventarnachweise
  • Betriebsabrechnungen
  • Lageberichte
  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Kontoauszüge
  • Lohn- und Gehaltslisten
  • Gebäude- und Grundstücksunterlagen
  • Rechnungen